A SWA Informática em parceria com a Universidade Tecnológica Federal do Paraná – UTFPR utilizando recursos federais da Universidade Aberta do Brasil – UAB desenvolveu um sistema para gerenciar todo o processo de seleção de alunos e tutores (presenciais e a distância) para a modalidade Ensino a Distância (EaD).O resultado da parceria é licenciar de forma gratuita para todas as faculdades e universidades que atuam pela UAB o ambiente de seleção para alunos e tutores. O objetivo desta ação e aumentar os apoios financeiros através dos trabalhos de configuração, treinamento e suporte técnico e também aumentar o número de patrocinadores para o desenvolvimento de novas funcionalidades.
Atualmente a aplicação possui as seguintes funcionalidades:
• Gerenciamento de grupos de acessos: administradores, coordenadores, avaliadores de candidatos, financeiro, secretaria e portal EAD.
• Campus e suas configurações (e-mail, tabela de pontuação para servidores, máxima de pontuação por categoria do currículo entre outros)• Pólos
• Área e subáreas utilizadas para definição de cursos.
• Cursos
• Período de inscrição alunos ou tutores: liberar formulário no portal para inscrição
• Turmas
• Editais e arquivos diversos
• Configuração dos avaliadores
• Ambiente para avaliação (local os avaliadores corrigem o currículo do candidato)
• Configuração das categorias do currículo (titulações, áreas e tabela de pontuações)
• Ambiente para entrevista do tutor
• Publicação da lista de aprovados
• Geração de chamadas para inscrição
• Recurso para despublicar chamadas
• Matricula de turma de aprovados
• Exportação de alunos matriculados para o ambiente MOODLE
• Gerenciamento financeiro
o Configuração de taxa de inscrição por turma
o Geração de boletos no momento da inscrição
o Gerenciamento de geradas e taxas recebidas por aluno e turma
o Consulta de boletos por período de inscrição
o Relatórios de candidatos com pagamentos feitos ou pendentes.
• Consulta de candidatos por nome, email ou CPF
• Recurso para alterar e-mail ou senha do candidato
• Recurso de acessar como (ambiente administrativo que permite acessar o sistema como o candidato para identificar dificuldades)
• Ambiente para envio de e-mail por período, por turma, por categoria (aluno/tutor) ou e-mail individual.
• Relatórios:
o Inscritos por período ativo
o Inscritos por período
o Inscritos por turma
o Inscritos com diploma pendente (graduação)
o Informações para secretaria acadêmica
o Relatório de aprovados por período
o Relatório de matriculas confirmado
o Relatório dinâmico parametrizado por: chamadas, matriculados, desclassificados, não selecionados, e inscritos gerais
o Relatório da lista dos aprovados para coordenadores de pólos
o Relatório para inscrições duplicadas (mesma pessoa se candidata para tutor e aluno ao mesmo tempo)
o Tutores aprovados por período
o Consulta dos históricos de acessos dos usuários
o Consulta de tutores para entrevista
Para maiores informações entre em contato com a SWA Informática