Sistema de Reserva de Equipamentos
Sistema On-line para controlar e gerenciar os empréstimos e reservas de salas e equipamentos da instituição. Em estudos realizados têm agilizado as solicitações de reservas e diminuÃdo os erros em 45%.
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PRINCIPAIS TÓPICOS QUE O SISTEMA CONTEMPLAÂ
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- Gerenciar reservas, retiradas e devolução dos equipamentos desnÃveis na instituição como: projetores, televisores, som, salas entre outros.
- Gerar relatórios históricos dos empréstimos e reservas realizadas
- Empréstimos podem ser realizados com antecedência máxima configurada pelo administrador e mÃnima de um dia.
- Controle de reservas para que o mesmo equipamento não seja alocado duas vezes para o mesmo horário
- Sistema de aviso sobre mudanças de estado do sistema:
- Equipamento em manutenção: cancela as reservas e envia um e-mail de aviso sobre a indisponibilidade do equipamento.
- Alteração de senhas de acesso: envia automaticamente um e-mail para o usuário informando a nova senha.
- Agrupamentos de equipamentos para reservas por campus ou blocos