O Sistema Acadêmico tem por objetivo proporcionar o aprimoramento, o registro e o controle dos processos da secretaria acadêmica.
A automatização dos processos além de transparecer segurança, confiabilidade e agilidade, tem agilizado em tono de 20% dos processos da secretaria acadêmica e até 35% os trabalhos no departamento financeiro baseado em estudos feitos em nosso cliente antes e depois da implantação da PLATAFORMA.
Com isso a PLATAFORMA vem proporcionar a nosso cliente maior escalabilidade sem exigir grandes esforços, permitindo que os colaboradores tenham maior concentração nos trabalhos voltados para o atendimento dos usuários da secretaria acadêmica.
Integrado com o Portal do Vestibular, o sistema permite minerar informações primordiais para a gestão acadêmica, como perfis dos candidatos e alunos ingressos, informações para coordenação de cursos sobre a evolução dos alunos no decorrer do curso e também, a geração de informações utilizadas para gerar os relatórios de avaliação para o ENADE.
Outra grande vantagem disponÃvel no sistema é a matrÃcula on-line, possibilitando o aluno através de seu portal efetuar a pré-matricula e impressão dos documentos necessários via Internet, proporcionando agilidade e comodidade para os alunos, e para a instituição a redução dos custos operacionais e melhor gerenciamento nos processos da re-matrÃcula.
Portanto o sistema vem reduzir o re-trabalho, eliminar riscos de erro nos registro e diminui os custos operacionais, já que não á motivos das informações serem registradas pelos responsáveis de sua geração, como é o caso da re-matricula feita pelos alunos e dos registros acadêmico feito pelos professores através do Portal do Professor.
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ECONOMIA E RESULTADOS
- Sistema 100% On-line, podendo ser acessado de qualquer lugar em qualquer momento utilizando um canal seguro de transferência de informação entre aplicação cliente e o servidor de dados.
- Agiliza em até 20% o trabalho da secretaria e diminui em até 20 % a probabilidade de erro através do lançamento de notas, registro de freqüência e conteúdo ministrado via Portal do Professor e as consultas via Portal do Aluno.
- Viabiliza em até 20% a interatividade do professor com o aluno com materiais, avisos entre outros com os Portais do Professor e Aluno.
- Pré-matrÃcula on-line diminui em até 25% o trabalho da secretaria e 70% dos custos de impressões dos documentos necessários que serão impressos em casa ou no trabalho pelo aluno via portal.
- Aumenta em quase 100% a comunicação e interatividade entre os setores: secretaria, coordenação, financeiro e biblioteca devido à integração dos sistemas.
- Resgate de até 15% de alunos que fizeram o vestibular e não efetuaram a matricula.
PRINCIPAIS TÓPICOS QUE O SISTEMA CONTEMPLA
- Gerenciamento de convênio com instituição financeiras e privadas;
- Possibilidade de gerar lotes de boletos para recebimento em mais de uma instituição bancária conforme a preferência;
- Previsão de receita e demonstrativos de inadimplentes;
- Consulta e impressão de boletos das mensalidades via Portal do Aluno;
- Pré-matrÃcula On-line via Portal do Aluno;
- Ambiente de consulta no sistema destinado a coordenadores. Configurados pela secretaria;
- Gerenciamento de documentos entregue pelo aluno;
- Lançamento de notas, diário de freqüência, conteúdo ministrado via portal do professor com emissão dos documentos para assinatura pelo professor;
- Interação do Professor com o Aluno através do Portal de Professor e Portal do Aluno com informação de conteúdo programático, arquivos dos conteúdos, link, avisos entre outros.
- Gerenciamento de disciplinas pré-requisito, equivalentes e enriquecimento curricular.
- Segurança do sistema é feita em nÃvel de tela podendo ser informado quais as ações permitidas: inserir, editar, consular.
- Relatórios podem ser impressos ou gravados no formado: pdf, doc, xls e html.
- Relatórios e estatÃsticas para o ENADE.
- Publicação de avisos, oportunidades de estágio ou emprego integrado com o portal do aluno.
- Controle de atividades complementares.
- Instalação e atualização são feitas de forma transparente durante o acesso ao sistema.
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