Ferramenta de Gestão Bibliotecária integrada ao Sistema Acadêmico e desenvolvida utilizando o padrão MARC 21 de catalogação. O sistema tem agilizado em torno de 22% as atividades realizadas na Biblioteca conforme pesquisa realizada em nossos clientes antes e depois da implantação.
Formado por aplicativo de gerenciamento e portais de consulta on-line, o sistema tem a função de gerenciar e automatizar os processos bibliotecários e gerar informações importantes como históricos de empréstimos, fluxo de acesso a biblioteca entre outros.
O Portal On-line permite os usuários consultar e administrar suas atividades na Biblioteca como:
- Visualizar seu histórico de empréstimos
- Efetuar reservas
- Renovar exemplares que está em seu poder e não existe reservas.
- Consultar o acervo como também efetuar sugestões de compras
- Interação com avisos e notícias da biblioteca.
- Consultar informações de multas.
ECONOMIA E RESULTADOS
- Sistema 100% On-line, podendo ser acessado de qualquer lugar em qualquer momento utilizando um canal seguro de transferência de informação entre aplicação cliente e o servidor de dados.
- Agiliza em até 20% o processo de empréstimo e devolução;
- Diminui em 80% o fluxo para renovar e reservar exemplares com a possibilidade do aluno efetuar via Portal.
- Automação de acordo com o padrão MARC 21 (catalogação legível por computador), seguindo os seus principais campos e componentes.
PRINCIPAIS TÓPICOS QUE O SISTEMA CONTEMPLA
- Gerenciar empréstimos e devolução utilizando código de barras para identificar livro e usuário bibliotecário (Carteirinha Bibliotecária ou Acadêmica)
- Tela de consulta ao acervo para disponibilizar no Portal Institucional.
- Impressão de Carteirinha de Usuário
- Geração de etiquetas: de bolso, lombada, prateleira e código de barra.
- Relatórios em gráficos e descritivos de: histórico de empréstimos e reservas minerados por tipo de usuário ou tipos livros, consultas feitas ao acervo entre outros.
ITENS QUE O SISTEMA CONTEMPLA
1. Cadastramento de Obras
• Tipo de material (Livro,Vídeo, CD, DVD, Manuais etc.);
• Título;
• Subtítulo;
• Outros títulos (adicional, arquivamento, etc.);
• Número de chamada níveis composto por classificação local ou padrão CDD/CDU, notação de autor (Cutter ou local);
• Entrada principal;
• Múltiplas entradas secundárias;
• Múltiplas entradas de assuntos;
• Entradas de imprenta com editora, local e ano de publicação;
• Edição e informação complementar de edição;
• ISBN;
• ISSN;
• Descrição física (tamanho, características físicas, n° de páginas etc.);
• Idioma;
• Notas gerais, bibliográficas, locais, de conteúdo, notas de publico alvo, etc.
• Corrigir registros associados a um autor ou assunto mediante alteração na lista de autoridades;
• Permitir consulta ao cadastro de autoridades, lista de editoras durante o cadastramento de um registro;
• Outras funcionalidades relacionadas com o cadastramento de obras:
• Permite a edição dos registros em tela única (com possibilidade de alterar todas as informações) ou campo a campo com atualização automática em tempo real das informações na base e na WEB;
• Permite o controle de múltiplos exemplares, amarrados ao registro de título da obra, data de tombo (automática), número de tombo (automática), código de barras (automática), informações de aquisição (forma, valor), situação (emprestado, disponível, reservado) dentre outras;
• Permite a recuperação das obras que compõem o acervo, no mínimo, por meio dos campos:
• Permite a “baixa” de exemplares, guardando informações de data e motivo em controle específico de descarte;
• Permite o controle de reserva de exemplares, com listas de reserva e histórico de reservas;
• Possibilita a impressão de etiquetas com código de barras, em impressora laser, matricial ou deskjet, e em etiquetas comuns, com diversas opções de medidas e modelos;
• Permite a criação e armazenamento de levantamentos bibliográficos com impressão.
• Oferece recurso de impressão, a partir de emissão de relatórios gerenciais e técnicos diversos com personalização dos títulos e uso do logotipo da instituição;
• Referência bibliográfica, com possibilidade de ordenação por título, autor, quantidade de exemplares, etc.;
• Aquisições por período;
• Exemplares por período;
2. Cadastro de Usuários
• O sistema prove o gerenciamento completo de usuários da biblioteca, permitindo o cadastramento de informações pessoais e institucionais Jacad tais como:
• Nome;
• Tipo de usuário com acesso;
• Dados de contato residencial completo (endereço, telefones, email) ;
• Sexo;
• Data de nascimento;
• Data de cadastro;
• Data de validade;
• Documento de identificação;
• Matrícula;
• Dados acadêmicos;
• Permite o armazenamento de históricos com informações relativas a atrasos na devolução de obras, financeiro com definição de multas e serviços pagos;
• Outras funcionalidades relacionadas com o cadastramento de usuários:
3. Serviços aos usuários
• O sistema prove o gerenciamento completo das funções de empréstimo, devolução e renovação de qualquer material do acervo da biblioteca, contemplando ainda o controle de prazos (atraso) e a aplicação de multa.
Outras funcionalidades relacionadas com o controle de empréstimos e devoluções:
• Realiza o controle de empréstimo, devolução e renovação de obras e periódicos, utilizando-se de leitora de código de barras, para obtenção dos dados do usuário e do exemplar. Também é possível realizar este controle, por meio da digitação dos códigos no teclado do microcomputador.
• Permite operações de circulação tanto para empréstimo, renovação e devolução com registro de exemplares múltiplos em uma mesma operação;
• Permite a configuração dos seguintes parâmetros:
• Número máximo de exemplares que podem ser retirados e prazo de devolução por tipo de material, dentro da categoria de usuário;
• Definição de valor de multa por tipo de material, dentro da categoria de usuários;
• Definição das políticas de reservas;
• Definição de calendários.
• Permite a identificação de exemplares como disponível, reservado;
• Permite inclusão e exclusão de reserva e renovação de empréstimos pela Internet;
• Apresentar, no ato da devolução, o número de dias em atraso e o valor da multa.
• Imprimir recibo de empréstimo e devolução, em impressoras do tipo impressora matricial, em uma via.
• Permite uso de senha pessoal para empréstimo e renovação de materiais;
• Exibir mensagem de alerta no caso de devolução de material reservado;
• Permite envio automático de e-mails aos usuários para:
4. Circulação de materiais
• Oferece as seguintes características:
• Controle de empréstimos de qualquer tipo de documentos com prazos e quantidades diferenciados por categoria de usuários;
• Permite realizar a renovação e a reservas on-line;
• Cobranças de devoluções com envios periódicos de e-mails cobrando materiais atrasados;
• Permite trabalhar com diferentes tipos de penalidades, possibilitando a negociação de débitos;
• Controle de usuários, permitindo dividi-los em categoria, para configurar os prazos de empréstimo e condições de uso;
• Emissão de relatórios e estatísticas referentes ao processo de empréstimo;
• Bloqueio automático para usuários que atingiram um dos limites estabelecidos;
5. Impressão de etiquetas
• Confecção de etiquetas de identificação de obras, periódicos, analíticas avulsas e usuários através da definição dos dados que deverão constar nas etiquetas (código de barras, classificação, número de tombo, notação de autor, edição, volume, título), modelo de impressão e o tamanho da etiqueta.
• Impressão de etiqueta em exemplar específico, de todos os exemplares de uma obra ou optar por imprimir a etiqueta de todas as obras filtradas previamente, de uma só vez, em lote.
• Gera automaticamente o código de barras.
6. Controle de Operadores e Acesso
• O sistema prove o gerenciamento completo dos funcionários autorizados a operar o sistema.
• Possibilita a definição de perfil de acesso individualizado.
• Detalhamento de funções contempladas para que o supervisor de sistema possa definir de forma flexível cada perfil de acesso.
7. Recuperação de informação
• O software permite a pesquisa livre através de campos específicos.
• Permite a construção livre de estruturas de pesquisa com seleção de campo a ser pesquisado.
• Permite a recuperação de termos presentes nos registros de título de obras, periódicos tanto na interface de trabalho, como na interface de consulta do usuário.
• A pesquisa é efetuada em interface gráfica sem a necessidade de digitação de comandos.
8. Funções Gerais
• O sistema controlar cadastros auxiliares, por meio de tabelas. As tabelas do sistema padronizam as informações do acervo, evitando duplicidade e diminuindo o tempo de cadastramento de obras, periódicos e usuários.
• Existir tabelas de: Pessoas, Instituições, Locais Geográficos, Editoras, Tipos de Usuários, Autor, Idiomas, Formas de Aquisição, etc.
• O sistema possibilita o controle da numeração de tombos, códigos de barras e códigos de usuários.
• Permite a impressão e exportação de relatórios para os formatos HTML, XML, pdf.
• Permite a definição de calendários de circulação e reservas.
9. Terminal de consulta via WEB (Intranet e Internet)
• O sistema permite a busca das informações do acervo, tanto pela rede de computadores da Instituição, quanto pela Internet.
• Permite pesquisa livre no acervo através de campos específicos, tais como: título, autores, assuntos, editora, idioma, ano de publicação.
• A tela de consulta apresenta ao usuário as informações gerais da obra, tais como: título, subtítulo, autor, editora e idioma.
• A tela de consulta permite, ainda, selecionar uma das obras e apresentar os demais campos da obra e de seus exemplares (ex.: tombo, assuntos, autores, dentre vários outros).
10. Integração com o Sistema Acadêmico Jacad
• O sistema permite a integração com o Sistema Acadêmico Jacad para realizar a importação das informações pessoais dos alunos, funcionários e professores para o Sistema bibliotecário e as informações referentes ao curso do aluno.
• A senha utilizada pelo Usuário é a mesma utilizada no Sistema Acadêmico.
• Tipo de material (Livro,Vídeo, CD, DVD, Manuais etc.);
• Título;
• Subtítulo;
• Outros títulos (adicional, arquivamento, etc.);
• Número de chamada níveis composto por classificação local ou padrão CDD/CDU, notação de autor (Cutter ou local);
• Entrada principal;
• Múltiplas entradas secundárias;
• Múltiplas entradas de assuntos;
• Entradas de imprenta com editora, local e ano de publicação;
• Edição e informação complementar de edição;
• ISBN;
• ISSN;
• Descrição física (tamanho, características físicas, n° de páginas etc.);
• Idioma;
• Notas gerais, bibliográficas, locais, de conteúdo, notas de publico alvo, etc.
• Corrigir registros associados a um autor ou assunto mediante alteração na lista de autoridades;
• Permitir consulta ao cadastro de autoridades, lista de editoras durante o cadastramento de um registro;
• Outras funcionalidades relacionadas com o cadastramento de obras:
• Permite a edição dos registros em tela única (com possibilidade de alterar todas as informações) ou campo a campo com atualização automática em tempo real das informações na base e na WEB;
• Permite o controle de múltiplos exemplares, amarrados ao registro de título da obra, data de tombo (automática), número de tombo (automática), código de barras (automática), informações de aquisição (forma, valor), situação (emprestado, disponível, reservado) dentre outras;
• Permite a recuperação das obras que compõem o acervo, no mínimo, por meio dos campos:
- Título;
- Assunto;
- Autores;
- Tipo de material;
- Idioma;
- Por classificação ou por intervalo de classificação;
- Local de publicação;
- Por número de tombo;
• Permite a “baixa” de exemplares, guardando informações de data e motivo em controle específico de descarte;
• Permite o controle de reserva de exemplares, com listas de reserva e histórico de reservas;
• Possibilita a impressão de etiquetas com código de barras, em impressora laser, matricial ou deskjet, e em etiquetas comuns, com diversas opções de medidas e modelos;
• Permite a criação e armazenamento de levantamentos bibliográficos com impressão.
• Oferece recurso de impressão, a partir de emissão de relatórios gerenciais e técnicos diversos com personalização dos títulos e uso do logotipo da instituição;
• Referência bibliográfica, com possibilidade de ordenação por título, autor, quantidade de exemplares, etc.;
• Aquisições por período;
• Exemplares por período;
2. Cadastro de Usuários
• O sistema prove o gerenciamento completo de usuários da biblioteca, permitindo o cadastramento de informações pessoais e institucionais Jacad tais como:
• Nome;
• Tipo de usuário com acesso;
• Dados de contato residencial completo (endereço, telefones, email) ;
• Sexo;
• Data de nascimento;
• Data de cadastro;
• Data de validade;
• Documento de identificação;
• Matrícula;
• Dados acadêmicos;
• Permite o armazenamento de históricos com informações relativas a atrasos na devolução de obras, financeiro com definição de multas e serviços pagos;
• Outras funcionalidades relacionadas com o cadastramento de usuários:
- Uso de senhas criptografadas;
- Permite consulta à ficha de circulação do usuário, com seu histórico de empréstimos, devoluções, renovações e reservas;
- Permite a definição e pesquisa de usuários ativos e inativos;
- Permite a emissão de código de barras do usuário;
- Permite a busca de usuários por nome, tipo de usuário, matrícula, código, com pendências, etc.
- Permite armazenamento de histórico de cartas de cobrança enviadas por e-mail;
- Ficha de circulação;
- Financeiro - devedores;
- Listagem completa de usuários;
- Listagem simples de usuários;
- Usuários bloqueados
3. Serviços aos usuários
• O sistema prove o gerenciamento completo das funções de empréstimo, devolução e renovação de qualquer material do acervo da biblioteca, contemplando ainda o controle de prazos (atraso) e a aplicação de multa.
Outras funcionalidades relacionadas com o controle de empréstimos e devoluções:
• Realiza o controle de empréstimo, devolução e renovação de obras e periódicos, utilizando-se de leitora de código de barras, para obtenção dos dados do usuário e do exemplar. Também é possível realizar este controle, por meio da digitação dos códigos no teclado do microcomputador.
• Permite operações de circulação tanto para empréstimo, renovação e devolução com registro de exemplares múltiplos em uma mesma operação;
• Permite a configuração dos seguintes parâmetros:
• Número máximo de exemplares que podem ser retirados e prazo de devolução por tipo de material, dentro da categoria de usuário;
• Definição de valor de multa por tipo de material, dentro da categoria de usuários;
• Definição das políticas de reservas;
• Definição de calendários.
• Permite a identificação de exemplares como disponível, reservado;
• Permite inclusão e exclusão de reserva e renovação de empréstimos pela Internet;
• Apresentar, no ato da devolução, o número de dias em atraso e o valor da multa.
• Imprimir recibo de empréstimo e devolução, em impressoras do tipo impressora matricial, em uma via.
• Permite uso de senha pessoal para empréstimo e renovação de materiais;
• Exibir mensagem de alerta no caso de devolução de material reservado;
• Permite envio automático de e-mails aos usuários para:
- Aviso de devolução
- Cobrança
- Estatísticas de uso do acervo
- Circulação de exemplares por situação: (todos, emprestados e atrasados);
- Materiais atrasados;
- Estatísticas de circulação por tipo de material;
4. Circulação de materiais
• Oferece as seguintes características:
• Controle de empréstimos de qualquer tipo de documentos com prazos e quantidades diferenciados por categoria de usuários;
• Permite realizar a renovação e a reservas on-line;
• Cobranças de devoluções com envios periódicos de e-mails cobrando materiais atrasados;
• Permite trabalhar com diferentes tipos de penalidades, possibilitando a negociação de débitos;
• Controle de usuários, permitindo dividi-los em categoria, para configurar os prazos de empréstimo e condições de uso;
• Emissão de relatórios e estatísticas referentes ao processo de empréstimo;
• Bloqueio automático para usuários que atingiram um dos limites estabelecidos;
5. Impressão de etiquetas
• Confecção de etiquetas de identificação de obras, periódicos, analíticas avulsas e usuários através da definição dos dados que deverão constar nas etiquetas (código de barras, classificação, número de tombo, notação de autor, edição, volume, título), modelo de impressão e o tamanho da etiqueta.
• Impressão de etiqueta em exemplar específico, de todos os exemplares de uma obra ou optar por imprimir a etiqueta de todas as obras filtradas previamente, de uma só vez, em lote.
• Gera automaticamente o código de barras.
6. Controle de Operadores e Acesso
• O sistema prove o gerenciamento completo dos funcionários autorizados a operar o sistema.
• Possibilita a definição de perfil de acesso individualizado.
• Detalhamento de funções contempladas para que o supervisor de sistema possa definir de forma flexível cada perfil de acesso.
7. Recuperação de informação
• O software permite a pesquisa livre através de campos específicos.
• Permite a construção livre de estruturas de pesquisa com seleção de campo a ser pesquisado.
• Permite a recuperação de termos presentes nos registros de título de obras, periódicos tanto na interface de trabalho, como na interface de consulta do usuário.
• A pesquisa é efetuada em interface gráfica sem a necessidade de digitação de comandos.
8. Funções Gerais
• O sistema controlar cadastros auxiliares, por meio de tabelas. As tabelas do sistema padronizam as informações do acervo, evitando duplicidade e diminuindo o tempo de cadastramento de obras, periódicos e usuários.
• Existir tabelas de: Pessoas, Instituições, Locais Geográficos, Editoras, Tipos de Usuários, Autor, Idiomas, Formas de Aquisição, etc.
• O sistema possibilita o controle da numeração de tombos, códigos de barras e códigos de usuários.
• Permite a impressão e exportação de relatórios para os formatos HTML, XML, pdf.
• Permite a definição de calendários de circulação e reservas.
9. Terminal de consulta via WEB (Intranet e Internet)
• O sistema permite a busca das informações do acervo, tanto pela rede de computadores da Instituição, quanto pela Internet.
• Permite pesquisa livre no acervo através de campos específicos, tais como: título, autores, assuntos, editora, idioma, ano de publicação.
• A tela de consulta apresenta ao usuário as informações gerais da obra, tais como: título, subtítulo, autor, editora e idioma.
• A tela de consulta permite, ainda, selecionar uma das obras e apresentar os demais campos da obra e de seus exemplares (ex.: tombo, assuntos, autores, dentre vários outros).
10. Integração com o Sistema Acadêmico Jacad
• O sistema permite a integração com o Sistema Acadêmico Jacad para realizar a importação das informações pessoais dos alunos, funcionários e professores para o Sistema bibliotecário e as informações referentes ao curso do aluno.
• A senha utilizada pelo Usuário é a mesma utilizada no Sistema Acadêmico.