Integrado com a secretaria acadêmica, tem agilizado em 35% o trabalho dos processos de registro e controle financeiro.
Para a PLATAFORMA JACAD, todo aluno é tratado financeiramente de forma individual, tendo suas particularidades de convênios empresas, FIES, PROUNI entre outros. No momento em que for matriculado, o sistema analisa o perfil e gera as mensalidades de forma automática conforme as particularidades financeiras a ele configurado.
Toda diferença gerada através dos convênios não desaparece, ficam alocadas em contas separadas conforme o convênio causador para futura mineração dessas informações proporcionando clareza e transparência dos processos e em muitos casos revelam pontos que consomem o lucro da organização.
O sistema também possui um gerenciador financeiro integrado que permite a organização após ter criado as parcelas dos alunos, agrupar essas parcelas em grupos de cobrança para gerar o boleto e direcionar essas parcelas a uma instituição bancária de preferência, já cadastrada no sistema, permitindo utilizar quantas instituições desejar para efetuar o recebimento. Gerando os arquivos de remessa e lendo os arquivos de retorno (recebimento).
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ECONOMIA E RESULTADOS
- Diminui em até 35% o trabalho do financeiro no gerenciamento de parcelas a receber e na geração dos boletos de cobrança.
- Agiliza em 25% a geração de relatórios demonstrativos financeiros.
- Clareza e transparência em informações como: previsão de receita, inadimplentes, descontos, despesas.
PRINCIPAIS TÓPICOS QUE O SISTEMA CONTEMPLA
- Sistema de caixa integrado com plano de contas proporcionando a emissão de vários relatórios financeiros gerencias
- Controle de contas a pagar e a receber
- Rateamento de despesas e receitas entre os departamentos permitindo emissões de relatórios demonstrativos de resultado por curso
- Geração de boletos e importação de retorno bancário podendo utilizar várias instituições financeiras.
- Relatórios de previsão de receitas e inadimplentes
- Controle de convênios com empresas
- Quem são as empresas conveniadas? Quem são os alunos conveniados com essas empresas? e Qual o valor mensal de cada convênio?
- Controle de financiamentos estudantil: FIES e PROUNI
- Quem são os alunos financiados? Qual o valor financiado?
- Relatórios sobre a agenda de recebimentos futuros atualizados
- Controle de crédito a receber do aluno (FIES retroativo)
- Segurança através de nÃveis de acesso (Inserção, Edição e Alteração em formulários de cadastro).
- Auditoria: rastreamento de ações feitas pelo usuário no sistema
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